Na czym polega prowadzenie księgowości?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest niezwykle trudnym zajęciem i to nie tylko ze względu na rozwój biznesu, konieczność rywalizowania z innymi firmami z tej samej branży oraz ciągłe ryzyko bankructwa, na które narażony jest każdy biznesmen. Własna działalność gospodarcza to także m.in. rozliczanie się ze swojej działalności z Urzędem Skarbowym. Księgowość jest pojęciem nierozerwalnym, jeśli chodzi o prowadzenie firmy. Czym ona tak naprawdę jest?

Punktem odniesienia dla zakresu działań, który obejmuje księgowość, jest ustawa o rachunkowości, która obowiązuje wszystkie podmioty gospodarcze.
Do zadań rachunkowości należą:
- Okresowe inwentaryzacje
- Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawdzanie ich poprawności

Księgowość, która jest składową rachunkowości, można zdefiniować z kolei jako prowadzenie ksiąg rachunkowych, do których wprowadza się odpowiednie dowody księgowe w porządku chronologicznym. Innymi słowy, można ją też określić jako rejestrację wszystkich wydarzeń ekonomicznych w konkretnej firmie, dzięki czemu możliwa jest interpretacja mechanizmów finansowych, na podstawie których można podjąć odpowiednie działania m.in. w celu wyznaczania przyszłej strategii działania firmy.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych ma trzy główne funkcje, do których należą:
- Funkcja komunikacyjna - Zbiór najważniejszych informacji, takich jak dochody, przychody etc.
- Funkcja kontrolna - kontrola zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki tej funkcji można wykryć m.in. nieprawidłowości w rozliczeniach fiskalnych.
- Funkcja badawcza - Zbieranie i analiza informacji ilościowych.

Prowadzenie księgowości jest żmudnym i ciężkim procesem, który zajmuje bardzo dużo czasu, ponieważ polscy przedsiębiorcy muszą poświęcać temu średnio ponad 300 godzin rocznie. Ze względu na dużą liczbę procedur, łatwo popełnić błąd, za który można ponieść konsekwencje finansowe i prawne.

W tej sytuacji na pomoc przychodzi biuro księgowe, które w profesjonalny sposób zajmie się księgowością firmy, dając tym samym przedsiębiorcy więcej czasu na rozwój biznesu. Do jego zadań należą m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie Ksiąg Przychodów i Rozchodów, przygotowanie rozliczeń i raportów do ZUS, rozliczanie płac oraz analiza sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność finansową oraz prawną za ewentualne błędy w księgowości. Jest to bardzo istotne, ponieważ w sytuacji rozliczania kwestii księgowych samemu odpowiedzialność za błędy spoczywa na barkach samej firmy.

Na polskim rynku działa bardzo wiele biur rachunkowych. Przy wyborze biura rachunkowego warto wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak ciągłość pracy na wypadek czegoś niespodziewanego, zabezpieczanie danych przed ich utratą, stałe podnoszenie kwalifikacji przez pracowników czy też ewentualne referencje od klientów

(Artykuł promocyjny)