Uczestniczyli w nim m.in. radni miejscy z przewodniczącym Rady Miejskiej Markiem Arturem Koniarczykiem, samorząd powiatowy reprezentowała przewodnicząca Rady Powiatu Anita Gołosz. Zgromadzonych przywitał burmistrz Szydłowca Artur Ludew, który wprowadził zebranych w tematykę spotkania, wyjaśnił potrzebę opracowania strategicznego dokumentu, niezbędnego w procesie aplikowania o środki zewnętrzne i zachęcił do aktywnego udziału w pracach nad strategią gminy.
Spotkanie poprowadzili przedstawiciele firmy Conviventia dr Marcin Bąkiewicz i Marta Buczek, którzy przedstawili zgromadzonym wstępny projekt strategii i prosili zebranych o sugestie zmian oraz zgłaszanie swoich propozycji, które należy wpisać do tworzonego dokumentu. Dr Bąkiewicz wyraził również swoje zadowolenie z takiej bezpośredniej formy konsultacji, podkreślając, że nie wszystkie samorządy z którymi współpracuje organizują otwarte spotkania z mieszkańcami.